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Das Generalsekretariat gewährleistet unter anderem die Führungs- und Aufsichtsunterstützung für den Direktionsvorsteher, die Wahrnehmung der Rechtsprechungsaufgaben der Direktion und die juristische und fachliche Unterstützung sowie die zentralen Dienstleistungen für die Verwaltungseinheiten der Direktion.
Es bereitet die Geschäfte des Direktionsvorstehers vor, leitet und bearbeitet direktionsübergreifende und direktionsinterne Projekte und unterhält Kompetenzzentren im Bereich der Rechtsetzung sowie der Prävention von bzw. Intervention gegen häusliche Gewalt.
Zur Registrierung und Dokumentation der im Rahmen der Aufgabenerfüllung bearbeiteten Geschäfte werden ein Geschäftskontrollsystem und Aktendossiers geführt.
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| Aufgaben des Bereichs Support Führung und Recht | | 1. | Vorbereitung der Geschäfte des Direktionsvorstehers | | 2. | Vorbereitung und Leitung von oder Mitwirkung bei Gesetzgebungs- und anderen Projekten | | 3. | Gesetzgebungsprojekte und Koordinationsleistungen zur Umsetzung der neuen Kantonsverfassung | | 4. | Beratung und Unterstützung der Verwaltungseinheiten in den Bereichen Recht, Führung, Kommunikation sowie bei Fragen aus deren Aufgabenbereich | | 5. | Entscheidvorbereitung und Entscheidfällung in Rechtsmittel- und Aufsichtsbeschwerdeverfahren der Direktion | | 6. | Vorbereitung von Begnadigungsentscheiden | | 7. | Qualitätssicherung der kantonalen Gesetzgebung durch Prüfung der Erlassentwürfe der Direktionen und Mitwirkung in den Redaktionskommissionen des Kantonsrates und des Regierungsrates | | 8. | Koordination, Steuerung und Evaluation der Zusammenarbeit der mit häuslicher Gewalt befassten Behörden und Beratungsstellen einschliesslich Aus- und Weiterbildung sowie Öffentlichkeitsarbeit | | 9. | Gewährleistung der direktionsinternen Information | | 10. | Öffentlichkeitsarbeit und Informationszugang im Zuständigkeitsbereich der Direktion, soweit diese nicht den Verwaltungseinheiten vorbehalten sind | | 11. | Bearbeitung und Erledigung von Geschäften im Zuständigkeitsbereich der Direktion, die nicht einer Verwaltungseinheit der Direktion zugewiesen sind |
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| Aufgaben der Haupabteilung Logistik, Finanzen, Controlling | | 1. | Erstellung und Überwachung der Planungsrechnung für die KEF-Planjahre einschliesslich Budget, laufende Rechnung, Investitionsrechnung, Nachtragskreditbegehren, Rücklagenbildung und Finanzberichterstattung aus Sicht der Gesamtdirektion | | 2. | Finanzbuchungen für Fachämter und Fachstellen, | | 3. | Fachliche Beratung in den Bereichen SAP, IRIS und KLR für die Rechnungsführenden der Verwaltungseinheiten | | 4. | Entwicklung und Gewährleistung von Unterstützungsleistungen für das Direktionscontrolling einschliesslich eines Führungsinformationssystems im strategischen und operativen Bereich | | 5. | Erstellung und Überwachung des Ressourcen- und Investitionsplanes aus Sicht der Gesamtdirektion | | 6. | Durchführung und Begleitung von Submissionsverfahren | | 7. | Bereitstellung von Büro- und Betriebsräumlichkeiten sowie weitere Infrastruktur | | 8. | Bewirtschaftung von Infrastrukturverträgen, insbesondere im Bereich Informatik, Telefonie und Verschlüsselungstechnologie | | 9. | Planung des Unterhalts und Bewirtschaftung der gemischt genutzten Liegenschaften in der Bezirksverwaltung im Einvernehmen mit dem Immobilienamt | | 10. | Erarbeitung von Standards für Liegenschaftenunterhalt, Technik und Sicherheit | | 11. | Erarbeitung, Planung und Koordination der Informatikstrategie | | 12. | Vertretung der Direktion in den Bereichen Logistik, Finanzen, Controlling und Informatik, insbesondere im KITT, der Kommission öffentliches Beschaffungswesen, im Controlling-Forum und den Gremien der Finanzdirektion betreffend das Rechnungswesen | | 13. | Erbringung und Vermittlung aller Informatikdienstleistungen | | 14. | Erbringung von Informatikdienstleistungen für die kantonale Verwaltung im Auftrag des KITT |
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Verwaltung
